måndag 26 mars 2007, kl 19:47 skrev Bobben
På konto 6110 kontorsmatrial har jag satt skrivarpapper, pennor, färgpatroner mm. Är det rätt??
Jo, jo, som sagt, man kan dela upp mer eller mindre utan att det ena är "rätt" eller "fel". Det enda är att när du har den rutinen att föra allt sådant på 6110 så måste du fortsätta så och vara konsekvent i bokföringen och följa den rutin som du själv har lagt fast. Det är alltså två saker som är viktiga, dels förstås att det hamnar på "rätt sida" i bokföringen och dels att det finns en bestämd rutin som man följer. I flera fall går det att välja på mer än ett konto att bokföra ett visst slags transaktioner på, och det är egentligen av underordnad betydelse. Det är ordningen, den interna, som är viktigast, att det syns tydligt i bokföringen och lätt kan följas upp, samt förstås är det allra viktigaste att allt bokförs och bokförs på "rätt sida" (det mest fatala felet vore om en inkomst bokfördes som en utgift). Dock spelar momsen också in mycket, för att den ska bli rätt, särskilt om man sysslar med utlandshandel till viss del, så får det ökad betydelse vilket konto man väljer. Några pennor inköpta i Sverige kan dock tänkas bokföras på flera konton inom grupp 5-6 utan att det gör någon som helst skillnad i praktiken. Ett stort företag kan dock ha eget behov av att följa upp just kostnaden för pennor (i ett enmansföretag brukar man inte ha någon större nytta av den uppföljningen). MEN - det finns pennor och det finns pennor (för att "krångla till det"

. Att köpa in reklampennor med loggan på som är avsedda att dela ut som reklam är inte ovanligt. Just de pennorna ska du inte bokföra på 6110 utan på lämpligt 59-konto. Det är ju en marknadsföringskostnad, de facto. Kan finnas många fler sådan fall, exempelvis kanske man vill få kostnaden för att delta i mässor uppföljd. Då finns konto 5940 och där ska ju då allt som härrör sig till mässdeltagandet tas upp (även om det är ett kontorsmateriel).
--
Admin på Vi Mellan Jobben